Grand Hotel Heiligendamm

Veranstaltungskoordinator (m/w/d) unbefristet, ab sofort

HeiligendammVollzeit30.08.2022

Willkommen am schönsten Arbeitsplatz der Welt

An kaum einem anderen Ort zeigt sich die Harmonie der Natur an der norddeutschen Ostseeküste so eindrucksvoll wie in Heiligendamm und Umgebung. Seit 1793 ist das Grand Hotel Heiligendamm die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente eines luxuriösen Grand Hotels legen. Direkt am Meer gelegen, mit regelmäßigen Events sowie Kunst- und Kulturveranstaltungen, heißt Sie das exklusive Resort willkommen.

Als Mitglied der „SELEKTION DEUTSCHER LUXUSHOTELS“, „GLOBAL HOTEL ALLIANCE“ und „THE LEADING HOTELS OF THE WORLD“ genießen wir exzellente Reputationen über die Grenzen Europas hinaus, von denen auch Sie profitieren können.

Wir bieten Ihnen

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
  • Ein attraktiver Standort direkt an der Ostsee, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig. Bei Bedarf gewährleisten wir u.a. die Betreuung der eigenen Kinder in unserer Kindervilla
  • Mitarbeitervergünstigung im Hotel und bei den Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels inklusive Hapag Lloyd Kreuzfahrten
  • Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings
  • Gesundheitsförderung
  • Kostenfreie Parkplatznutzung
  • Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung

Das bringen Sie mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkauf-/ Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung  sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit 
  • Gute Kenntnisse der Computersoftware, wie Oracle Suite 8 und Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

  • Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten
  • Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien
  • Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
  • Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen
  • Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen
  • Ablage aller Veranstaltungsunterlagen
  • Führen des Function Sheets Ordners
  • Erstellung von Menukarten und Buffetschildern
  • Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial , sowie dessen Versand
  • Telefonservice
  • Durchführung von Hausbesichtigungen
  • Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten 
  • Professionelle Betreuung unserer Gäste, von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss
  • Ansprechpartner und "Bindeglied" zu den operativen Abteilungen 
  • Verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen und Familienfeiern

Traumjob gefunden – Ihr Weg zu uns

Einfach im unteren Bereich der Stellenanzeige auf "Jetzt bewerben" klicken. Nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über das online Bewerbungsformular hochladen. Sie benötigen dafür weniger als 2 Minuten Zeit.

Zeigen Sie uns, warum Sie unser neuer Veranstaltungs- und Eventkoordinator (m/w/d) sind. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühstmöglichen Eintrittstermin. Am besten bewerben Sie sich noch heute und werden ein Teil unseres Heiligendamm - Teams.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.


Grand Hotel Heiligendamm
Prof.-Dr.-Vogel-Straße 6
18209Bad Doberan-Heiligendamm
+49 (0)38203 - 740-7801
+49 (0)38203 - 740-7819 (Fax)
bewerbung@grandhotel-heiligendamm.de
www.grandhotel-heiligendamm.de



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